Wypis i wyrys z rejestru gruntów to dokumenty, które mają kluczowe znaczenie w obrocie nieruchomościami oraz przy realizacji inwestycji budowlanych. Stanowią one oficjalne potwierdzenie informacji o działce pochodzące z ewidencji gruntów i budynków. Dokumenty te są niezbędne w wielu procedurach administracyjnych i prawnych związanych z nieruchomościami. W poniższym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie są wypis i wyrys z rejestru gruntów, jakie informacje zawierają oraz jak je uzyskać.
Czym jest wypis z rejestru gruntów?
Wypis z rejestru gruntów (ewidencji gruntów i budynków) to dokument zawierający szczegółowe informacje tekstowe o danej nieruchomości. Jest to oficjalny dokument wydawany przez właściwy organ administracji publicznej – starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu.
Wypis z rejestru gruntów zawiera informacje o działce, takie jak: numer ewidencyjny, powierzchnia, klasa użytków, właściciel lub władający oraz podstawa prawna własności.
Wypisy z rejestru gruntów występują w kilku rodzajach:
- Wypis z rejestru gruntów – podstawowy dokument zawierający informacje o działce
- Wypis z rejestru budynków – zawiera informacje o budynkach znajdujących się na działce
- Wypis z rejestru lokali – dotyczy informacji o lokalach w budynkach
- Wypis z kartoteki budynków lub lokali – bardziej szczegółowe informacje o budynkach lub lokalach
Czym jest wyrys z rejestru gruntów?
Wyrys z rejestru gruntów to graficzne przedstawienie działki na mapie ewidencyjnej. Jest to fragment mapy ewidencyjnej obejmujący interesującą nas działkę wraz z działkami sąsiednimi. Wyrys stanowi uzupełnienie wypisu, pokazując graficznie to, co wypis opisuje tekstowo.
Na wyrysie możemy zobaczyć:
- Granice i numer działki
- Granice i oznaczenia użytków gruntowych
- Położenie działki względem sąsiednich nieruchomości
- Skalę mapy i oznaczenie kierunku północy
- Pieczęć urzędową potwierdzającą zgodność z oryginałem mapy ewidencyjnej
Do czego potrzebne są wypis i wyrys?
Wypis i wyrys z rejestru gruntów są wymagane w wielu sytuacjach związanych z obrotem nieruchomościami i procesami inwestycyjnymi:
- Przy sporządzaniu aktów notarialnych dotyczących nieruchomości
- Podczas ubiegania się o pozwolenie na budowę
- Przy składaniu wniosku o warunki zabudowy i zagospodarowania terenu
- W postępowaniach dotyczących podziału lub scalania działek
- Przy ubieganiu się o kredyt hipoteczny
- W sprawach spadkowych dotyczących nieruchomości
- Przy aktualizacji ksiąg wieczystych
Ważne: Wypis i wyrys zachowują aktualność przez 3 miesiące od daty wydania. Po tym czasie banki, notariusze i urzędy będą wymagać aktualnych dokumentów.
Jak uzyskać wypis i wyrys z rejestru gruntów?
Procedura uzyskania wypisu i wyrysu z rejestru gruntów jest stosunkowo prosta, choć wymaga złożenia odpowiedniego wniosku i uiszczenia opłaty.
Gdzie złożyć wniosek?
Wniosek należy złożyć w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta na prawach powiatu, właściwym ze względu na położenie nieruchomości. Najczęściej jest to wydział geodezji i kartografii lub wydział gospodarki nieruchomościami.
Kto może wystąpić o wypis i wyrys?
O wypis i wyrys z rejestru gruntów może wystąpić:
- Właściciel lub współwłaściciel nieruchomości
- Osoba, która wykaże interes prawny (np. spadkobierca, potencjalny nabywca)
- Rzeczoznawca majątkowy
- Notariusz
- Komornik sądowy
- Inne osoby i instytucje wymienione w przepisach
Jakie dokumenty należy przygotować?
Do uzyskania wypisu i wyrysu potrzebne są:
- Wypełniony wniosek o wydanie wypisu i wyrysu (formularze dostępne w urzędzie lub na stronie internetowej)
- Dowód uiszczenia opłaty skarbowej
- Dokument potwierdzający interes prawny (jeśli wnioskodawca nie jest właścicielem)
- Dokument tożsamości (do wglądu)
Opłaty za wypis i wyrys
Wysokość opłat za wypis i wyrys z rejestru gruntów jest określona w ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz w rozporządzeniach wykonawczych. Opłaty te mogą się różnić w zależności od rodzaju dokumentu i jego przeznaczenia.
Przykładowe stawki (stan na 2023 rok):
- Wypis z rejestru gruntów – od 50 do 70 zł
- Wyrys z mapy ewidencyjnej – od 20 do 200 zł (w zależności od formatu i skali)
- Wypis z rejestru budynków – od 30 do 60 zł
- Wypis z rejestru lokali – od 30 do 60 zł
Alternatywne sposoby uzyskania dokumentów
Oprócz tradycyjnej metody składania wniosku w urzędzie, istnieją również inne, wygodniejsze sposoby uzyskania wypisu i wyrysu:
Platforma ePUAP
Coraz więcej urzędów umożliwia złożenie wniosku o wypis i wyrys przez platformę ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Do złożenia wniosku tą drogą potrzebny jest profil zaufany lub podpis elektroniczny. To rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas związany z osobistą wizytą w urzędzie.
Geoportal i usługi online
Niektóre powiaty udostępniają możliwość zamówienia wypisu i wyrysu przez dedykowane portale internetowe lub przez Geoportal. Warto sprawdzić na stronie internetowej starostwa, czy w danym powiecie istnieje taka możliwość. Usługi online są szczególnie przydatne dla osób, które mieszkają daleko od urzędu właściwego dla danej nieruchomości.
Należy pamiętać, że nawet przy składaniu wniosku online, dokumenty często trzeba odebrać osobiście w urzędzie, choć coraz więcej powiatów umożliwia otrzymanie dokumentów w formie elektronicznej.
Czas oczekiwania i okres ważności dokumentów
Czas oczekiwania na wypis i wyrys z rejestru gruntów zależy od obciążenia danego urzędu, ale najczęściej wynosi od kilku dni do dwóch tygodni. W przypadkach pilnych, niektóre urzędy oferują usługę ekspresową za dodatkową opłatą, co pozwala na otrzymanie dokumentów nawet tego samego dnia.
Wypis i wyrys zachowują ważność przez 3 miesiące od daty wydania. Po tym czasie większość instytucji będzie wymagać aktualnych dokumentów, szczególnie w przypadku transakcji dotyczących nieruchomości, kredytów hipotecznych czy postępowań administracyjnych.
Wypis i wyrys z rejestru gruntów to niezbędne dokumenty w wielu procedurach związanych z nieruchomościami. Choć ich uzyskanie wiąże się z pewnym nakładem czasu i kosztami, procedura jest stosunkowo prosta i może być przeprowadzona przez każdą zainteresowaną osobę, która ma do tego odpowiednie uprawnienia lub interes prawny. Warto pamiętać o ich ograniczonym okresie ważności i zaplanować ich pozyskanie odpowiednio wcześnie przed planowanymi działaniami związanymi z nieruchomością.